Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie systemowym
„BEZPIECZNY SZPITAL – BEZPIECZNY PACJENT”
Realizator Projektu: Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia, ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków
- Informacje o Projekcie
- Postanowienia ogólne
- Formy wsparcia
- Warunki uczestnictwa – kryteria
- Zasady rekrutacji
- Zasady finansowania uczestnictwa w projekcie
- Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego
- Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
- Postanowienia końcowe
Dokumenty do pobrania
§ 1 Informacje o Projekcie
- Projekt „Bezpieczny Szpital – Bezpieczny Pacjent” (zwany dalej: Projektem) jest projektem systemowym realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.3. Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, Poddziałanie 2.3.3. Podniesienie jakości zarządzania w ochronie zdrowia, na podstawie decyzji o dofinansowanie nr POKL.02.03.03-00-008/13-00, wydanej przez Ministra Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 w dniu 23 sierpnia 2013 r.
- Projekt realizowany jest przez państwową jednostkę budżetową – Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia, ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków (Beneficjent – Realizator Projektu). Biuro Projektu zorganizowane jest w Krakowie, ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków.
- Okres realizacji Projektu: od 01.06.2013 r. do 30.06.2015 r. (zgodnie z podpisaną Decyzją przez Ministra Zdrowia)
- Projekt swym zasięgiem obejmuje całą Polskę.
- Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa.
§ 2 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Bezpieczny Szpital – Bezpieczny Pacjent”.
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
2.1. Projekcie – rozumie się przez to Projekt „Bezpieczny Szpital – Bezpieczny Pacjent” zgodnie z postanowieniami § 1;
2.2. Realizatorze Projektu – rozumie się przez to Beneficjenta, Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia (zwanego dalej CMJ), ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków;
2.3. Biurze Projektu – rozumie się przez to biuro projektu zorganizowane w Krakowie, ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków;
2.4. Beneficjencie Ostatecznym – rozumie się przez to adresata pomocy udzielanej w ramach Projektu a mianowicie – szpital zakwalifikowany do udziału w realizowanym Projekcie;
2.5. Uczestniku Projektu – rozumie się przez to przedstawicieli kadry zarządzającej i personelu medycznego (w szczególności kierownicy pionu lekarskiego i pielęgniarskiego, ordynatorzy, pielęgniarki oddziałowe, przewodniczący szpitalnych zespołów problemowych i ich członkowie, kierownicy działów) oddelegowanych przez Dyrekcję Beneficjenta Ostatecznego, biorących udział w warsztatach / szkoleniach organizowanych w ramach Projektu. - Celem głównym Projektu jest poprawa jakości zarządzania w systemie ochrony zdrowia poprzez podniesienie kompetencji w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa opieki w szpitalach w kontekście spełniania standardów akredytacyjnych.
- W ramach Projektu przewiduje się objąć wsparciem 70 szpitali, 2200 osób biorących udział w warsztatach szkoleniowych, dotyczących standardów akredytacyjnych oraz 400 osób biorących udział w szkoleniach, na temat zdarzeń niepożądanych, oddelegowanych przez Dyrekcję Beneficjenta Ostatecznego – przedstawicieli kadry zarządzającej i personelu medycznego zgodnie z pkt. 2.5. Regulaminu.
- Projekt będzie realizowany z zachowaniem zasady równości szans, w szczególności równości szans kobiet i mężczyzn oraz zgodnie z pozostałymi politykami i zasadami wspólnotowymi.
§ 3 Formy wsparcia
- Beneficjent Ostateczny zostanie objęty następującymi formami wsparcia w ramach realizowanego Projektu:
1.1. Wsparcie szkoleniowo-konsultacyjne dla szpitali w procesie przygotowania do akredytacji (coaching) składające się z trzech etapów:
Etap I – Konsultacje w zakresie wdrażania standardów akredytacyjnych (jednodniowe spotkanie na miejscu w szpitalu, konsultacje telefoniczne, mailowe)
Etap II – Warsztaty szkoleniowe w szpitalach w zakresie standardów akredytacyjnych, które najtrudniej jest wdrożyć, dotyczących poprawy wyników działalności klinicznej i bezpieczeństwa opieki (dwudniowe szkolenia na miejscu w szpitalu);
Etap III – Szkolenia z zakresu zdarzeń niepożądanych (organizowane poza szpitalem, na terenie kraju w kilkunastu lokalizacjach).
1.2. Przeprowadzenie przeglądu akredytacyjnego w szpitalach (3-dniowy przegląd akredytacyjny prowadzony przez zespół wizytatorów).
§ 4 Warunki uczestnictwa – kryteria
- Rekrutacja do udziału w Projekcie prowadzona będzie trzyetapowo:
- Etap I – Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych;
- Etap II – Oddelegowanie przez Dyrekcję Beneficjenta Ostatecznego uczestników warsztatów szkoleniowych prowadzonych w szpitalach;
- Etap III – Rekrutacja uczestników szkoleń z zakresu zdarzeń niepożądanych.
- Do Projektu mogą zgłaszać się podmioty lecznicze spełniające łącznie następujące kryteria:
-
- posiadające w swojej strukturze szpital,
- posiadające umowę na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej z zakresu lecznictwa szpitalnego zawartą z oddziałem Wojewódzkim NFZ albo udzielające świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych na podstawie innych tytułów,
- nie uczestniczące wcześniej w procesie akredytacji prowadzonym w oparciu o zestaw standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Ministra Zdrowia Nr 2, poz.24 z dnia 25 stycznia 2010 r.,
- nie uczestniczące wcześniej w realizowanym przez CMJ projekcie „Wsparcie procesu akredytacji zakładów opieki zdrowotnej” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (podmioty lecznicze, w których przeprowadzono przegląd akredytacyjny w ramach w/w projektu jak również te, które podpisały porozumienie o udziale w projekcie i mają zaplanowany przegląd akredytacyjny w IV kwartale 2013 roku oraz w 2014 roku).
-
- Do projektu „Bezpieczny Szpital – Bezpieczny Pacjent” nie będą rekrutowane podmioty lecznicze powstałe w wyniku przekształcenia jednostek, które uzyskały wsparcie tj. przeprowadzono przegląd akredytacyjny w szpitalu w ramach realizowanego przez CMJ projektu „Wsparcie procesu akredytacji zakładów opieki zdrowotnej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
- W procedurze rekrutacyjnej dotyczącej Beneficjentów Ostatecznych będą brane pod uwagę kryteria preferencyjne, do których zaliczono:
-
- szpital wielospecjalistyczny,
- szpital powyżej 50 łóżek,
- szpital z województw o najniższym odsetku szpitali akredytowanych,
- działania podejmowane w szpitalu na rzecz poprawy jakości i bezpieczeństwa opieki.
-
- Jeżeli na liście rankingowej liczba podmiotów przekroczy liczbę miejsc przewidzianą w określonej edycji rekrutacji, a podmioty będą posiadały tą samą punktację, wówczas o zakwalifikowaniu decyduje dodatkowo kolejność zgłoszeń.
- Po weryfikacji zgłoszeń pod względem formalnym Zespół ds. rekrutacji sporządza listę rankingową oraz podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu do Projektu podmiotów spełniających wymogi formalne, z uwzględnieniem kryteriów preferencyjnych. Zespół ds. rekrutacji ustala listę podmiotów zakwalifikowanych do Projektu.
- Podmioty zgłaszające się do udziału w Projekcie zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:
-
- kwestionariusz rekrutacyjny uczestnictwa w projekcie,
- statut podmiotu leczniczego / regulamin organizacyjny, w którego strukturze znajduje się szpital,
- odpis aktualny KRS podmiotu leczniczego (lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) lub aktualny wypis z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.
-
- Uczestnikami Projektu, o których mowa w §2 ust. 2 pkt 2.5, są przedstawiciele Beneficjenta Ostatecznego zakwalifikowanego do udziału w Projekcie, z którym zostało zawarte porozumienie, oddelegowani przez Dyrekcję Beneficjenta Ostatecznego.
- Uczestnicy Projektu zobowiązani są do przedłożenia następujących dokumentów, zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
-
- kwestionariusz rekrutacyjny, zawierający dane osobowe,
- oświadczenie uczestnika projektu dotyczące danych osobowych,
- deklaracja uczestnictwa w projekcie.
-
- W przypadku rezygnacji podmiotu zakwalifikowanego do Projektu, zostanie ogłoszona ponownie procedura rekrutacyjna.
- Szpital może tylko jeden raz uzyskać wsparcie w ramach realizowanego projektu „Bezpieczny Szpital – Bezpieczny Pacjent”.
§ 5. Zasady rekrutacji
- Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych do Projektu będzie prowadzona w trzech edycjach, w ściśle określonych terminach, wg następującego harmonogramu:
-
- Edycja I – Grudzień 2013 r. – 20 szpitali;
- Edycja II – Styczeń 2014 r. – 20 szpitali;
- Edycja III Marzec 2014 r. – 30 szpitali.
-
- Szczegółowy harmonogram rekrutacji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Projektu wraz z niezbędnymi dokumentami rekrutacyjnymi.
- Podmioty ubiegające się o uczestnictwo w Projekcie składają dokumenty, o których mowa w §4 ust. 7 w Sekretariacie Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia zgodnie z obowiązującym harmonogramem, o którym mowa w ust. 2. Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Kwalifikacja Beneficjentów Ostatecznych będzie odbywała się na podstawie złożonych dokumentów zgodnie z kryteriami określonymi w §4.
- O terminie złożenia dokumentów decyduje data wpływu do siedziby Realizatora Projektu.
- Listy szpitali zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zamieszczane będą na stronie internetowej projektu.
§6 Zasady finansowania uczestnictwa w projekcie
- Beneficjenci Ostateczni udzielający świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych wyłącznie ze środków publicznych są zwolnieni z kosztów udziału w niniejszym Projekcie w 100% z zastrzeżeniem § 6 ust.3.
- Beneficjenci Ostateczni udzielający świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i niepublicznych są zwolnieni z kosztów udziału w niniejszym Projekcie proporcjonalnie do udziału ich przychodów niepochodzących z realizacji świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych do całości przychodów za ostatni pełny rok obrotowy, z zastrzeżeniem § 6 ust.3.
- W przypadku nie osiągnięcia przez Beneficjenta Ostatecznego poziomu spełnienia wszystkich adekwatnych standardów co najmniej w 75% i pozytywnej rekomendacji Rady Akredytacyjnej, Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do zwrotu kosztu procedury oceniającej w wysokości opłaty za przeprowadzenie procedury oceniającej, o której mowa w § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2009 r. w sprawie procedury oceniającej spełnianie przez podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych standardów akredytacyjnych oraz wysokości opłat za jej przeprowadzenie (Dz.U. Nr 150, poz. 1216).
§7 Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego
- Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do:
-
- zgłaszania uwag i oceny realizowanych form wsparcia, którymi został objęty,
- otrzymania szerokiej i wyczerpującej informacji dotyczącej Projektu.
-
- Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do:
-
- zapoznania się z niniejszym regulaminem i jego przestrzegania,
- złożenia wszystkich dokumentów rekrutacyjnych,
- podpisywania porozumienia o udziale w Projekcie,
- wskazania osoby do kontaktu w zakresie akredytacji i udziału w projekcie,
- oddelegowania wskazanych przedstawicieli na warsztaty szkoleniowe (średnio ze szpitala ok. 30 osób),
- zapewnienia sali szkoleniowej na warsztaty szkoleniowe prowadzone przez Realizatora Projektu dla przedstawicieli Beneficjenta Ostatecznego,
- oddelegowania wskazanych przedstawicieli na szkolenie dotyczące zdarzeń niepożądanych (średnio ze szpitala ok. 5 osób),
- informowania pracowników Projektu o wszystkich zaistniałych zdarzeniach mogących i mających wpływ na jego uczestnictwo w Projekcie,
- uczestniczenia w badaniach ewaluacyjnych dotyczących realizowanego Projektu.
-
§8 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
- Udział w Projekcie dla Uczestnika Projektu jest bezpłatny.
- Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do:
-
- zgłaszania uwag i oceny realizowanych form wsparcia, którymi został objęty,
- otrzymania szerokiej i wyczerpującej informacji dotyczącej Projektu.
-
- Uczestnik Projektu zobowiązuje się do:
-
- zapoznania się z niniejszym regulaminem i jego przestrzegania,
- złożenia wszystkich dokumentów rekrutacyjnych,
- podpisywania list obecności,
- informowania pracowników Projektu o wszystkich zaistniałych zdarzeniach mogących i mających wpływ na jego uczestnictwo w Projekcie,
- uczestniczenia w badaniach ewaluacyjnych dotyczących realizowanego Projektu.
-
§ 9 Postanowienia końcowe
- Realizator Projektu zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenie dodatkowych jego postanowień.
- W kwestiach nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Realizator Projektu.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu uczestnictwa w Projekcie należy do Realizatora Projektu w oparciu o dokumenty dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas trwania Projektu.
Zachęcamy Państwa do zainteresowania się tematem akredytacji w kontekście poprawy jakości i bezpieczeństwa świadczonej opieki oraz do udziału w projekcie.
Zachęcamy Państwa do zainteresowania się tematem akredytacji w kontekście poprawy jakości i bezpieczeństwa świadczonej opieki oraz do udziału w projekcie.